Penipuan dan pengamanan komputer

Penipuan dan pengamanan komputer pertama kita bahas dulu penipuan adalah sesuatu atau segala sesuatu yang digunakan oleh seseorang untuk memperoleh keuntungan secara tidak adil terhadap orang lain. Tindakan curang meliputi kebohongan, penyembunyian kebenaran, muslihat dan kelicikan, dan tindakan tersebut sering mencakup pelanggaran kepercayaan. Pelaku penipuan sering disebut sebagai penjahat berkerah putih (white collar criminals), untuk membedakannya dari penjahat yang melakukan kejahatan dengan kekerasan.

Penipuan internal dapat dibedakan menjadi dua kategori : penggelapan aset dan penipuan pelaporan keuangan. Penggelapan aset atau penipuan pegawai, dilakukan oleh seseorang atau kelompok orang untuk keuntungan keuangan pribadi. Penipuan yang ditemukan oleh Jason Scott suatu penggelapan aset. Komisi Nasional atas Penipuan Pelaporan Keuangan (Treadway Commision) mendefinisikan penipuan pelaporan keuangan sebagai tindakan yang sembrono atau disengaja, baik melalui tindakan atau penghilangan yang menghasilkan laporan keuangan yang menyesatkan secara material. Treadway Commision meneliti 450 tuntutan perkara terhadap auditor dan menemukan penipuan yang tidak terdeteksi menjadi factor di dalam separu dari tuntuan tersebut. Treadway Commision merekomendasikan empat tindakan untuk mengurangi kemungkinan penipuan pelaporan keuangan :

• Bentuklah lingkungan organisasi yang memberikan kontribusi terhadap integritas proses pelaporan keuangan .
• Identifikasi dan pahami factor-faktor yang mendorong ke arah penipuan pelaporan keuangan.
• Nilai risiko dari penipuan pelaporan keuangan di dalam perusahaan.
• Desain dan implementasikan pengendalian internal untuk menyediakan keyakinan yang memadai sehingga penipuan pelaporan keuangan dapat dicegah.

PROSES PENIPUAN
Ada tiga karakteristik yang sering dihubungkan dengan kebanyakan penipuan, yaitu :

1. Pencurian sesuatu yang berharga, seperti uang tunai, persediaan, peralatan, atau data.
2. Konversi asset yang dicuri ke dalam uang tunai.
3. Penyembunyian kejahatan untuk menghindari pendeteksian.

Cara yang umum dan efektif untuk menyembunyikan pencurian adalah untuk membebankan item yang dicuri ke suatu akun biaya. Cara lain untuk menyembunyikan penurunan asset adalah denganc ara gali lubang tutup lubang (lapping). Dalam skema gali lubang tutup lubang, pelaku mencuri uang yang diterima dari pelanggan A untuk membayar piutangnya. Di dalam skema perputaran (kiting), pelaku menutupi pencuriannya dengan cara menciptakan uang melalui transfer uang antar bank.

SEBAB-SEBAB TERJADINYA PENIPUAN
1.Tekanan
Tekanan adalah motivasi untuk melakukan penipuan. Tekanan dapat berupa tekanan keuangan, seperti gaya hidup yang berada di luar kemampuan atau memiliki banyak utang atau biasanya banyak tagihan. Sering kali pelaku merasa tekanan-tekanan semacam ini tidak dapat dibagi dengan orang lain. Tekanan dapet juga berkaitan dengan pekerjaan. Beberapa pegawai mencuri data, sehingga mereka dapat membawanya ke pekerjaan baru mereka atau perusahaan tempat mereka bekerja. Motivasi lain yang mengarah pada tindakan curang adalah tekanan keluargaatau tekanan kerja, ketidakstabilan emosi, dan tunjangan menumbangkan system pengendalian serta masuk ke dalam system.

Baca juga: SISTEM PENGENDALIAN INTERN BERBASIS KOMPUTER

2.Peluang
Peluang adalah kondisi atau situasi yang memungkinkan seseorang untuk melakukan dan menutupi suatu tindakan yang tidak jujur. Peluang sering kali berasal dari kurangnya pengendalian internal. Situasi lain yang mempermudah seseorang untuk melakukan penipuan adalah kepercayaan berebih atas pegawai utaa, personil supervisi yang tidak kompeten, tidak memperhatikan perincian, jumlah pegawai tidak memadai, kurangnya pelatihan, dan kebijakan perusahaan yang tidak jelas.

3.Rasionalisasi
Kebanyakan pelaku penipuan mempunyai alasan atau rasionalisasi yang emmbuat mereka merasa perilaku yang illegal tersebut sebagai sesuatu yang wajar. Para pelaku membuat rasionalisasi bahwa mereka sebenarnya tidak benar-benar berlaku tidak jujur atau bahwa alasan mereka melakukan penipuan lebih penting daripada kejujuran dan integritas. Mungkin, rasionalisasi yang paling umum adalah pelaku hanya “meminjam” asset yang dicuri karena mereke bermaksud untuk mengembalikannya pada perusahaan. Beberpaa pelaku membuat rasionalisasi bahwa mereka tidak menyakiti seseorang secara langsung. Pihak yang terpengaruh hanyalah system computer yang tidak bermuka dan bernama atau perusahaan besar yang bukanlah manusia yang tidak akan merasa kehilangan uang tersebut. Berikut ini adalah rasionalisasi yangs sering digunakan :

• Anda akan memahami apabila anda mengetahui betapa saya membutuhkannya.
• Apa yang saya lakukan tidak seserius itu.
• Hal ini dilakukan demi kebaikan. (Ini adalah sindrom Robin Hood, mencuri dari yang kaya dan memberikannya kepada yang miskin).
• Saya mendapat epercayaan yang sangat tinggi. Saya berada di atas peraturan.
• Setiap orang melakukannya, jadi tidak mungkin hal tersebut salah.
• Tidak aka nada yang mengetahui.
• Perusahaan berutang kepada saya, dan saya mengambil tidak lebih dari yang seharusnya menjadi milik saya.

PENIPUAN KOMPUTER
Departemen Kehakiman Amerika Serikat mendefinisikan penipuan omputer sebagai tindak illegal apapun yang membutuhkan pengetahuan teknologi computer untuk melakukan tindakan awal penipuan, penyelidikan, atau pelaksanaannya. Secara khusus,penipuan computer mencakup hal-hal berikut ini :

• Pencurian, penggunaan, akses, modifikasi,penyalinan, dan perusakan software atau data secara tidak sah.
• Pencurian uang dengan mengubah catatan computer atau pencurian waktu computer.
• Pencurian atau perusakan hardware computer.
• Penggunaan atau konspirasi untuk menggunakan sumber daya computer dalam melakukan tindak pidana.
• Keinginan untuk secara illegal mendapatkan informasi atau property berwujud melalui penggunaan computer.

Peningkatan Penipuan Komputer
Berikut adalah 6 alasan yang tidak diketahui seorangpun dengan pasti bagaimana perusahaan kalah menghadapi penipuan computer :

1. Tidak setiap orang setuju tentang hal-hal yang termasuk penipuan computer. Contohnya, beberapa orang membatasi definisi penipuan computer sebagai kejahatan yang terjadi di dalam sebuah computer atau diarahkan pada suatu computer. Bagi yang lain, penipuan computer adalah kejahatan apa pun dengan seseorang pelaku yang menggunakan omputer sebagai alatnya.
2. Banyak penipuan computer yang tidak terdeteksi. Pada suatu hari, FBI memperkirakan bahwa hanya 1 persen dari seluruh kejahatan computer yang terdeteksi, yang lainnya memperkirakan antara hingga 5 hingga 20 persen.
3. Sekiar 80 hingga 90 persen penipuan yang terungkap, tidak dilaporkan. Hanya industry perbankan yang disyaratkan oleh peraturan untuk melaporkan seluruh jenis penipuan.
4. Sebagian jaringan memliki tingkat keamanan yang rendah.
5. Banyak halaman dalam internet yang memeberikan instruksi per lngkah tentang bagaimana memulai kejahatan dan melakukan penyalahgunaan computer.
6. Penegakan hokum tidak mampu mengikuti pertumbuhan jumlah penipuan computer.

Klasifikasi Penipuan Komputer
1.Input
Cara yang paling umum dan paling sederhana untuk melakukan penipuan adalah dengan mengubah input computer. Cara ini hanya memerlukan sedikit keterampilan computer. Pelaku hanya perlu memahami bagaimana system beroperasi hingga mereka bias menutupi langkah mereka.

2.Pemroses (processor)
Penipuan computer dapat dilakukan melalui penggunaan system tanpa diotorisasi, yang meliputi pencurian waktu dan jasa computer.

3.Perintah computer
Penipuan computer dapat dilakukan dengan cara merusak software yang memproses data perusahaan. Pendekatan penipuan computer dengan cara ini merupakan paling tidak umum, karena memerlukan pengetahuan khusus tentang pemrograman computer yang berada di luar kemampuan kebanyakan pemakai. Akan tetapi, saat ini, penipuan jenis ini menjadi lebih sering karena banyak halaman web yang memeberitahukan cara menciptakan virus dan cara penipuan berbasis computer lainnya.

4. Data
Penipuan computer dapat diawali dengan mengubah atau merusak file data perusahaan atau menyalin, menggunakan mencari file-file data tersebut tanpa otorisasi. Dalam banyak situasi, para pegawai yang merasa tidak puas telah mengacau, mangubah, atau menghancurkan file-file data perusahaan.

Penipuan dan Teknik Penyalahgunaan Komputer:

Kuda Troya (Trojan Horse)

Sekumpulan perintah computer yang tidak sah yang masuk ke dalam program computer yang sah dan berfungsi dengan baik

Pembulatan ke bawah
Teknik yangs serring digunakan padainstitusi keuangan yang membayar bunga.

Teknik salami 

Sejumlah kecil uang yang dicuri.

Pintu jebakan 

Cara masuk ke system tanpa melewati pengendalian system yang normal.

Serangan cepat 

Penggunaan tidak secara tidak sah dari program system khusus untuk memotong pengendalian system regular dan melakukan tindakan yang illegal.

Pembajakan software 

Menyalin software tanpa izin dari pembuatnya.

            Baca juga: Jenis-jenis piutang

Mengacak data

Mengubah data sebelum, selama, atau setelah dimasukkan ke system.

Kebocoran data 

Mengacu pada penyalinan tidak sah atas data perusahaan.

Menyusup 

Menyadap masuk ke saluran telekomunikasi dan mengunci diri ke pemakai yang sah sebelum pemakai tersebut memasuki suatu system.

Penyamaran atau penipuan
Pelaku penipuan mendapatkan akses ke system dengan cara berpura-pura sebagai pemakai yang memiliki otorisasi.

Rekayasa social
Para pelaku menipu pegawai untuk memberikan informasi yang dibutuhkan agar dapat masuk ke dalam system.

Bom waktu logika
Program yang sementara tetap diam hingga keadaan atau waktu tertentu yang telah ditentukan memicunya.

Hacking atau cracking
Akses ke dan penggunaan system computer secara tidak sah, biasanya dilakukan melalui computer pribadi dan jaringan telekomunikasi.

MENCEGAH DAN MENDETEKSI PENIPUAN KOMPUTER

• Membuat penipuan lebih jarang terjadi.
• Meningkatkan kesulitan untuk melakukan penipuan.
• Memperbaiki metode deteksi.
• Mengurangi kerugian akibat penjualan.
• Menuntut dan memenjarakan pelaku penipuan.

Referensi :
"Accounting Information System (Sistem Inormasi Akuntansi)"
Marshall B. Romney & Paul John Steinbart
BAB 9 : Penipuan dan Pengamanan Komputer (Hal. 330-355)

Read More

SISTEM PENGENDALIAN INTERN BERBASIS KOMPUTER

Dalam sistem komputerisasi pemisahan fisik tidak perlu lagi karna setiap karyawan memiliki komputer yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan setiap karyawan dalam penggunaan program dan data memiliki hak yang berbeda-beda.dengan cara ini pemisahan dilakukan berdasarkan pemberian identitas dan kata sandi yang berbeda-beda pada tiap karyawan.dan identitas yang diberikan tidak saling dipinjamkan atau diketahui oleh karyawan lainnya.

1. Ancaman terhadap sistem berbasis komputer
dalam bagian ancaman sistem informasi akuntansi berbasis komputer memiliki resiko yang berbeda dengan sistem informasi akuntansi manual. hal ini terjadi karna perbedaan karakteristik komponen yang digunakan.
beberapa ancaman terhadap sistem informasi akuntansi yang sudah berbasis komputer sbb :

A.proses dilakukan secara terpusat
Keuntungan menggunakan komputer adalah program dan data dapat digunakan bersama-sama oleh banyak pemakai. Mereka tidak terbatas hanya di satu gedung saja, tetapi dapat berada di berbagai lokasi yang saling berjauhan, bahkan di belahan bumi yang saling berlainan, sepanjang ada jalur komunikasi.

B.jejak audit tidak mudah terlihat
Semua catatan dalam sistem komputerisasian sudah dilakukan dengan program da disimpan dalam bentuk digital. apabila manajemen memerlukan untuk menelusuri atau melacak suatu transaksi, maka akan memerlukan program komputer juga, karena file komputer tidak dapat dibaca dengan mata orang.

C.pertimbangan orang diabaikan
Dalam sistem manual, karyawan dapat mengetahui kalo ada sesuatu yang aneh atau tidak lazim. Misalnya karyawan akan mencatat penjualan dengan diskon sebesar 10% karyawan bersangkutan tidak akan merasa aneh. Dalam sistem komputer, seorang karyawan tidak sengaja menginput besarnya diskon 100% (harusnya 10% tetapi tanpa sengaja mengetik tombol 0 dua kali). Komputer tidak merasa aneh dengan angka 100% ini, yang penting diskon akan mengurangi total penjualan.

D.sistem komputer sebenarnya sangat canggih tapi juga sangat rentan
Komputer sangat rentan terhadap gangguan dan kesalahan. kalau ada kesalahan kecil saja, akan mudah menjadi besar, karena proses dalam komputer dilakukan secara berulang-ulang.

Dari uraian di atas terlihat bahwa sistem informasi akuntansi berbasis komputer memerlukan pengawasan yang berbeda bila disbanding dengan sistem informasi berbasis komputer.

2.pengawasan umum dan pengawasan aplikasi
Jenis pengawasan yang diterapkan untuk sistem informasi berbasis komputer adalah pengawasan umum (general control) dan pengawasan aplikasi (application control). pada dasarnya ke dua jenis pengawasan ini didasarkan pada pedoman berikut ini :

• pengembangan dan perubahan terhadap program komputer harus diotorisasi oleh manajemen,sudah diuji secara meyakinkan dan sudah disetujui oleh manajemen untuk digunakan. 
• akses (pembacaan) file dan program hanya diijinkan kepada dan disediakan kepada pemakai yang berhak. 
• tujuan pengawasan aplikasi adalah untuk meyakinkan manajemen bahwa smua transaksi sudah diotorisasi sesuai dengan ketentuan sistem,sudah dicatat,diklasifikasi,diproses dan dicatat secara akurat dan benar.secara garis besar pengawasan aplikasi dibagi menjadi 3 kelompok :

1. inpit control (pengawasan input) 
2. processing control (pengawasan proses) 
3. output control (pengawasan output) 

3.pengawasan umum
Pengawasan umum dalam lingkungan komputerisasian sifatnya sama dengan pengawasan serupa pada lingkungan manual, yaitu berlaku umum atau bisa diterapkan pada berbagai proses yang ada dalam sistem komputer perusahaan.

a.pengawasan tradisional
Dalam perancangan sistem sudah harus diterapkan pengawasan yang objektif. Salah satu caranya adalah dengan memisahkan berbagai fungsi yang tidak saling berhubungan, atau disebutorganitazional independence. Dua fungsi yang harus benar-benar dipisah adalah fungsi perancangan sistem dan fungsi pengoperasioan sistem.

Baca juga: Penipuan dan pengamanan komputer

b.pengawasan keamanan file
Kunci pelaksanaan komputerisasi sistem informasi suatu perusahaan terletak pada penggunaan berbagai file program dan data. Oleh karenany file-file komputer harus dilindungi dari berbagai ancaman dan risiko. Anacaman yang dihadapi oleh penggunaan file ini adalah akses atau penggunaan oleh pengguna yang tidak berhak. Penggunaan dapat berupa perusakan, penyalinan, dan pengubahan data. Risiko yang dihadapi adalah sewaktu-waktu file dapat menjadi rusak, yang disebabkan oleh tidak berfungsinya alat penyimpan, alat pembaca, atau program komputernya sendiri rusak.

c.rencana untuk kondisi darurat dan backup
Banyak perusahaan menganggap bahwa file data merupakan aktiva yang paling berharga. Data dapat rusak karena terkena bencana, baik bencana alam maupun bencana sosial. Agar perusahaan tidak mengalami kerugian yang berarti, secara berkala perusahaan harus membuat cadangan data dan file (membuat backup0. Data dan file cadangan dibuat beberapa tingkat, misalnya data dua hari yang lalu sudah dibuat cadangannya, data hari kemarin dibuat lagi cadanganya, dan data hari ini setelah kantor tutup harus dibuat cadangannya. Dengan demikian sudah ada tiga data cadangan. 

d.pengawasan fasilitas komputer
ada beberapa cara untuk melindungi dan mengawasi fasilitas komputer :

1. pusat pengolahan data harus berada di ruang yang aman, bukan ruang terbuka dan tidak perlu diumumkan ke publik. 
2. ruang pengolahan data atau ruang kendali komputer harus dibatasi, tidak semua karyawan boleh masuk ke ruang tersebut. 
3. ruang pengolahan data harus diasuransi, sehingga bila terjadi kebakaran atau kerusakan lain, perusahaan tidak perlu mengalami kerugian finansial yang sangat besar. 

e.akses terhadap file kompputer
Untuk melindungi file komputer dari penggunaan yang tidak berhak, harus diterapkan penggunaan password dengan ketat. Setiap pemakai, dari tingkatan manajemen puncak maupun karyawan operator, harus menggunakan user id dan password yang tidak boleh dipinjam-pinjamkan. Password harus dibatasi umurnya.

4.pengawasan aplikasi
Pengawasan aplikasi terdiri atas pengawasan input, pengawasan proses, dan pengawasan keluaran. Apabila diperlukan perusahaan masih dapat menerapkan pengawasan basis data, Pengawasan komunikasi data, dan pengawasan dokumen.

a.pengawasan input
Pengawasan input ditujukan untuk menjamin bahwa semua input dan pencatatan data sudah dilakukan sesuai dengan otorisasi yang telah diberikan, dan data yang diinput benar-benar menggambarkan keadaan yang sesungguhnya. pengawasan input ini terbagi atas empat jenis :

1. pengamatan dan pencatatan data 
2. pengubahan data 
3. pengujian data transaksi 
4. pengawasan lain 

b.pengawasan proses
Pengawasan proses ditujukan untuk menjamin bahwa semua pemrosesan data sudah dilakukan sesuai dengan otorisasi yang telah diberikan, dan proses sudah menggunkan program yang benar.

c.pengawasan output
Pengawasan output ditujukan untuk menjamin bahwa semua output dan laporan sudah dilakukan sesuai dengan otorisasi yang telah diberikan, dan laporan hanya disajikan kepada pihak yang berhak.

d.pengawasan basis data
Pengawasan basis data ditujukan untuk menjamin bahwa file-file data selalu siap digunakan, berisi data yang menggambarkan keadaan yang sebenarnya, dan hanya dapat diakses oleh orang yang berhak.

e.pengawasan komunikasi data
Pengawasan komunikasi data ditujukan untuk melindungi data yang ditransmisikan dari satu lokasi ke lokasi lain, agar tetap aman dan dapat diterima oleh yang berhak. Pencatatan data transaksi dapat dilakukan dari berbagai tempat atau terminal.

f.pengawasan dokumen
Pengawasan dokumen adalah pengawasan yang ditujukan untuk melindungi dokumen agar hanya dapat digunakan oleh staf yang berhak, hanya digunakan untuk mencatat transaksi yang telah diotorisasi, dan digunakan sesuai dengan peruntukannya secara tepat waktu

5.pengawasan terhadap perangkat komputer
komputer dan berbagai perlengkapan juga harus diawasi da dikendalikan dengan ketat. Perangkat keras komputer juga dimungkinkan untuk digunakan oleh orang yang tidak berhak untuk mengakses data perusahaan. Oleh karenanya perangkat keras komputer juga harus dilindungi dan diawasi.

berikut contoh" pengawasan perangkat keras komputer dan peralatan pendukungnya:

• Memasang komputer untuk pengolahan data di ruang khusus, terkunci, dan hanya data dimasuko oleh orang yang bertugas untuk itu.
• Mewajibkan semua karyawan yang keluar masuk ruang komputer untuk menggunakan kartu identitas.
• Memasang alarm pada ruang komputer, agar bila terjadi sesuatu yang tidak sesuai aturan alarm segera berbunyi.
• Memasang kamera yang dapat memonitor seluruh ruang dan diawasi setiap saat
• Membatasi penggunaan telpon keluar dari ruang komputer dan jaringan komputer, agar staf tidak mudah memasang terminal tambahan untuk mengirim data keluar dari ruang komputer.
• membatasi program-program yang bersifat off-line
• menjauhkan prangkat komputer dari kondisi yang membahayakan
• memajang pengaman untuk mencegah kebakaran

6.virus komputer
Virus komputer sebenarnya merupakan program kecil yang terpasang di komputer secara illegal, sembunyi-sembunyi, dan dapat memperbanyak dirinya, tanpa mudah diketahui oleh pemakai komputer

A. jenis-jenis virus :

• virus yang hanya bersifat mengganggu 
• virus yang bersifat mencuri data 
• virus yang bersifat merusak data dan program 
• virus yang berisi iklan 
• virus yang bersifat merusak perangkat keras 

B. cara virus menular
Virus menular ke komputer melalui program. Pada waktu komputer bbaru dibeli, tidak ada isinya (tidak ada program dan data). Komputer tersebut tidak ada virusnya begiru pemakai menginstal sistem operasi, CD yang digunakan untuk menginstal bisa jadi sudah ada virusnya, terutama bila CD tersebut bajakan. Bila demikian halnya, yang paling aman adalah menggunakan CD Program asli.

C. cara mencegah virus
ada beberapa hal yang dapat dilakukan untuk mencegah virus :

• memasang program anti virus 
• mengurangi penggunaan perangkat simpan eksternal 
• membatasi membuka email yang isinya meragukan 
• membuat cadangan program dan data secara berkala 
• menghindari atau membatasi membuka situs-situs di internet yang kurang jelas pembuatannya 

7. firewall
firewall dapat berupa program komputer,prangkat komputer atau gabungan keduanya. firewell itu sendiri berfungsi untuk menyaring koneksi komputer dari luar perusahaan,agar hanya pengguna yang berhaklah yang dapat mengakses komputer perusahaan.

Read More